INITIATION A LA FACTURATION DANS LE LOGICIEL GESCOF
Blended
Format de la formation
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Formation
Durée
12 heures sur 1.75 jours
Groupe
De 2 à 6 personnes
Tarifs
Inter : 720 € HT par stagiaire (864 € TTC) pour 1.75 jours
Intra : A partir de 1 200 € HT/jour, (1 440 € TTC/jour)
Programme
Pré-requis
Connaître l'environnement Windows
Connaitre les bases de la Règlementation sur la formation professionnelle en France
Avoir suivi l'intégralité du module E-learning en amont de la formation à distance
Public concerné
Personnel d'organisme de formation destiné à utiliser GesCOF dans son intégralité
Objectifs
Rendre l'utilisateur(trice) du logiciel GesCOF autonome sur la gestion financière d'une session jusqu'à sa facturation
Objectifs pédagogiques
- Naviguer, rechercher, modifier une information dans GesCOF
- Suivre une session depuis sa création jusqu'à sa facturation
- Editer par courrier et par mail les documents avec GesCOF
Contenu
I PARTIE E-LEARNING : (2h)
Module : Les Bases de GesCOF
- Lancement du logiciel,
- Les différents modules,
- Les icônes, les modalités de saisie,
- Quitter GesCOF
- Saisie des Fichiers : Clients, Stagiaires, Financeurs, Intervenants
II PARTIE DISTANCIEL : (12h)
A - La base de données
- Explication sur la hiérarchisation des produits et saisie dans le catalogue
- Alimenter la base Client en informations qualitatives
- Créer des stagiaires
- Créer des intervenants et saisir leurs compétences
- Créer des financeurs
B - La gestion administrative des sessions
- Création d'une session,
- Planification des intervenants selon le format de formation,
- Inscription des stagiaires,
- Enregistrer les financements,
- Affecter des charges annexes,
- Impression des documents, envoi par mail.
C - La facturation
- Réaliser une facture directe,
- Génération d'avoir,
- Facturation automatique d'une session,
- Génération automatique d'un avoir à partir d'une facture,
- Gestion des règlements.
Méthodes Pédagogiques
SUPPORT TECHNIQUES:
Prévoir un endroit calme et un PC par stagiaire, connecté à Internet avec un équipement pour visioconférence.
La formation se fera à distance à l'aide de l'application TeamViewerMeeting https://download.teamviewer.com/teamviewermeeting
Assurez vous que l'application TeamViewer Meeting soit fonctionnelle sur votre ordinateur et autorisée par votre service informatique.
METHODES PEDAGOGIQUES :
Formation en blended learning comportant une séquence en Elearning et une séquence en classe à distance avec formateur.
Le participant réalisera des excercices progressifs au fur et à mesure du déroulé pédagogique.
En classe, chaque participant manipule sur une base GesCOF à partir d’exercices donnés et cas pratiques.
MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
Pour réaliser la partie e-learning, l'accès à la plateforme sera ouvert pendant 2 semaines et le stagiaire bénéficie :
- d’un accés à la plateforme pendant 15 jours
- d'une assistance technique par le biais de la hotline DEFI Informatique pour tout problème d'accès à la plateforme (05.59.60.71.57, option 3)
- d'une assistance pédagogique par le biais de l'équipe DEFI Formation qui met à disposition une adresse mail: tuteur@gescof.com
Modalités d'évaluation
Evaluation en amont, pendant et en fin de formation pour évaluer et suivre la montée en compétence du stagiaire. A l'issue de la formation, le stagiaire recevra une attestation de fin de formation par le formateur et le corrigé de son évaluation finale
Accessibilité
La formation étant entièrement réalisée à distance, merci de nous contacter pour déterminer l'aménagement adapté pour les personnes en situation de handicap
Date de modification
24/03/2025